关于奖项
征集时间及费用
参赛资格
作品填报
关于评审
产业转化
作品寄送

常见问题

关于奖项

1、什么是金芦苇工业设计奖?
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金芦苇工业设计奖(Goldreed Industrial Design Award,简称:“金芦苇奖”、“GIDA”)创立于2019年,是在河北省人民政府、河北雄安新区管理委员会支持下,由雄安新区未来工业设计研究院主办,金芦苇工业设计奖组委会承办的国际化、专业化、市场化的工业设计领域奖项。

金芦苇奖以“面向未来,为创造人类美好生活,贡献东方智慧,传播设计价值和精神”为宗旨,致力于打造具有东方色彩的国际化、专业化工业设计大奖,以面向信息社会和可持续发展为基准,汇集全球设计智力资源,发现未来设计,启迪未来生活,赋能未来城市。秉承中国“和合”理念,以东方的视角洞察科技进步和社会变革,通过设计引领未来产业发展新方向,创造社会生活新方式,助力人与自然、城市和谐共生。

2、金芦苇奖的宗旨和愿景是什么?
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金芦苇奖的宗旨是“面向未来,为创造人类美好生活,贡献东方智慧,传播设计价值和精神”。愿景是“发现未来设计,启迪未来生活,赋能未来城市”。

3、什么是金芦苇工业设计奖主体赛?
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主体赛聚焦河北省107个重点特色产业集群与河北省重点发展“八大支柱产业”。重点鼓励基于“AI+”、绿色环保、制造+服务的设计理念与传统产品、产业融合的产品及作品参赛。主体赛分为产品组和概念组两大组别,每个组别分设产业装备类、生物医药类、数字信息类、交通工具类、公共设施类、未来场景类6个作品类别。

4、什么是金芦苇工业设计奖专项赛?
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专项赛以河北省107个重点特色产业集群与雄安新区重点布局产业发展和城市建设实际需求,组织开展命题响应设计征集,设定专项赛主题及作品征集要求,以工作坊形式开展点对点精准对接。邀请有意向合作的市、县政府或行业龙头企业,采取联合主办、支持协办等形式举办专项赛。根据设计订单金额分为一类需求、二类需求、三类需求(设计订单金额至少高于科创券10%),以此推动设计成果落地转化。
专项赛需求发布采取动态管理和动态征集的形式推进,最少10个需求为一期,经组委会审核通过后即时发布,展开响应单位邀请或公开征集,形成一批响应成果后即开展评审工作。

5、金芦苇奖主体赛的奖项设置有哪些,分别的奖金是多少?
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本届金芦苇奖主体赛设有至尊奖(1项,100万/项,其中奖金50万元,科创券50万元)、金奖(5项,20万/项,其中奖金10万元,科创券10万元)、未来之星奖(3项,10万/项,其中奖金5万元,科创券5万元)、优秀设计奖(40项,2万/项,其中奖金1万元,科创券1万元)和提名奖(若干项)。
科创券将根据河北雄安新区工信科技数据局相关政策为获奖者发放,科创券有效期为获奖后6个月内(以颁奖典礼时间为准)。

6、金芦苇奖专项赛的如何奖励?
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本届金芦苇奖专项赛分为一类需求(5项,科创券10万元)、二类需求(5项,科创券6万元)、三类需求(15项,科创券3万元)共计25项专项需求,最终选中的需求作品即为奖励对象。专项赛单个企业年度获科创券总额不超过10万元。

7、金芦苇奖的至尊奖、金奖、未来之星奖、优秀设计奖、提名奖分别代表什么?
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至尊奖是金芦苇奖的最高奖项,代表综合体现奖项核心价值理念的顶级奖项。

金奖是高品质设计的象征,作品突出体现奖项宗旨和核心价值理念单一方面的杰出奖项,如绿色设计、时尚设计、智能设计、人文设计和传播设计等。

未来之星奖是概念设计中的最高奖项,意在引领未来设计发展方向,传达未来设计理念方面有着突出设计的作品。

优秀设计奖是表彰优异作品的奖项。该作品在细节上应提出优秀的解决方案,且符合奖项核心价值理念。分为优秀产品设计奖、优秀概念设计奖。

提名奖是表彰达到金芦苇奖评选要求候选作品的奖项。

8、金芦苇奖的参赛作品在设计时需要考虑哪些方面及应注意哪些问题?
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参赛作品在设计时需要综合考虑落地性、创新性、人本性、美学性和可持续性等五大评审标准。同时,应根据填报信息清单准备相关文字、图片、视频内容,以便在申报作品时提交。此外,还需关注报名截止日期和评审时间,确保按时完成所有参赛步骤。

9、2025年金芦苇奖有何调整?
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为推动工业设计深度融入河北省及雄安新区产业发展格局,加速设计成果转化,助力新区构建特色产业生态,本届在金芦苇奖“奖项设置”、“参赛类别”、“评审标准”三个方向进行调整,同时,开设专项赛组织开展命题响应设计征集。

10、2025年奖项设置方面有何调整?
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为激发河北省工业设计创新创业活力,加快原创设计方案落地转化,本届将重点以成果转化为基础,设立科创券激励机制,总奖金450万元,其中主体赛奖金310万元,专项赛奖金140万元。河北雄安新区工信科技数据局根据相关政策为获奖者发放科创券,创新券有效期为获奖后6个月内(以颁奖典礼时间为准)。

11、2025年评审标准方面有何调整?
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评审标准方面,由“实用性”升格为“落地性”。考察作品是否具有市场化应用场景,且具备可服务于雄安新区建设发展及河北产业升级的落地可能性,以设计为手段引领产业、城市高质量发展。

12、2025年作品类别有什么调整?
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本届聚焦河北省107个重点特色产业集群与河北省重点发展“八大支柱产业”(现代化钢铁产业、绿色化产业、生物医药产业、电子信息产业、新能源和智能网联汽车产业、机器人产业、空天信息和卫星互联网产业、数字产业)对参赛类别进行调整。由往届8个作品类别精简至6个作品类别,分别为产业装备类、生物医药类、数字信息类、交通工具类、公共设施类、未来场景类六大类别。作品需更符合经济社会发展和消费结构升级需求,具有前瞻性、艺术性的产品及作品。重点鼓励基于“AI+”、绿色环保、制造+服务的设计理念与传统产品、产业融合的产品及作品。详细类别阐述请登录官网(www.goldreedaward.com)进行查阅。

13、如何发布专项赛需求?
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发布需求的企业需为河北省省内相关企业,企业可结合自身发展与产业升级痛点,提出在生产过程中的工业设计需求且有能力将选中的需求进行落地转化(设计订单金额至少高于科创券10%)。每个企业可提交1-3个设计需求,需求内容不涉及企业商业机密。企业需配合组委会赛事宣讲、设计对接以及提供必要的产品技术参数支持。

征集时间及费用

1、第六届金芦苇工业设计奖什么时候开始注册报名?
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第六届金芦苇工业设计奖官网注册报名系统于2025年6月10日对外开放。

2、第六届金芦苇工业设计奖主体赛申报截止日期是什么时候?
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本届金芦苇工业设计奖主体赛申报截止时间为北京时间2025年7月20日24时,逾期将不再接受报名,如有变化将另行通知。

3、第六届金芦苇工业设计奖专项赛申报截止日期是什么时候?
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本届金芦苇工业设计奖专项赛申报截止时间为北京时间2025年8月22日24时,逾期将不再接受报名,如有变化将另行通知。

4、金芦苇奖的报名和评审流程中,参赛者需要注意哪些关键时间点?
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参赛者需要注意以下关键时间点:主体赛报名开始和结束日期(2025年6月10日至7月20日),专项赛报名开始和结束日期(2025年6月10日至8月22日),初评和复评的时间安排,以及颁奖典礼和巡回展的日期。所有这些时间点都可能影响参赛作品的提交、评审和展示。

5、参赛是否收取费用?
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第六届金芦苇工业设计奖不收取报名费用,但由参赛所产生的物流、保险、清关、差旅等费用由参赛者自理。

参赛资格

1、金芦苇工业设计奖参赛对象有哪些?(是否接受团队合作参赛?)
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全球任何国家和地区的企事业单位、设计机构、院校、设计团队、科研机构及个人。作品必须符合知识产权要求,且参赛者须是作品的设计方或所属方。

2、什么作品具有参加金芦苇工业设计奖的资格?(产品组和概念组在申报时该如何选择?)
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产品组:参赛作品须为已上市三年内(即2022年6月之后)上市产品,或能在本年度颁奖典礼前上市的产品,同时作品需符合国家相关产业政策及技术、标准等。
概念组:参赛作品须为未在市场销售或生产的原创设计作品,且在功能、结构、形态、技术、材料和低碳等方面有较大创新。
所有作品不限形式,产品、软件、综合服务均可报名,金芦苇奖组委会有权对作品的参赛组别及参赛类别进行调整。

3、概念阶段的作品可以参赛吗?
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可以,概念组作品须为未在市场销售或生产的原创设计作品、方案,且在功能、结构、形态、技术、材料和低碳等方面有较大创新。

4、同一作品是否可以重复申报金芦苇奖主体赛与专项赛?
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不可以,同一作品不可同时申报主体赛与专项赛。

5、参赛作品是否可以跨类别申报?
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不可以。每个参赛作品只能选择一个类别进行申报。

6、参赛类别如何选择?
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可以参照两个因素:所属行业和核心创新点。
如果您的作品从行业和类型的角度上无法确定唯一的参赛类别,您可以根据作品的核心创新点选择参赛类别。同时,组委会有权根据实际情况进行相应调整。

7、什么类型的作品可以参加金芦苇工业设计奖?
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本届金芦苇工业设计奖主体赛面向六大设计类别征集作品,包括产业装备、生物医药、数字信息、交通工具、公共设施、未来场景。专项赛根据需求分为一类需求、二类需求、三类需求。详细类别阐述请登录官网(www.goldreedaward.com)进行查阅。

8、只有作品的设计方才能申报吗?
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参赛作品需由作品权利人授权,作品品牌方、设计师、或作品设计团队、或作品设计公司、或委托设计作品的客户申报参赛,且同一件作品只能由一个主体申报。

9、同一作品如被多方提交怎么办?
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同一件作品出现多主体申报的情况,则需所有相关的申报主体自行协商后提供确认申报主体的声明后方可继续参赛,否则取消作品申报资格。

10、参赛作品有数量限制吗?(是否可以提交多件作品?)
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同一单位或个人可提交多件不同作品。

11、获得过其它奖项后是否能参赛?
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可以。只要符合金芦苇工业设计奖参赛要求的作品,均可参赛。

12、参加过往届,但没有获奖,还可以用原作品参加吗?
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已参加过往届金芦苇工业设计奖的作品不得重复申报。

作品填报

1、往届我们已经有在申报系统中申请账号密码,还可以登录使用吗?
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您仍可使用往届已有账号进行申报。

2、我已经在申报系统中申请账号密码,但没有收到验证码邮件怎么办?
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请您优先查看您邮箱垃圾邮件区域,或发送邮件至service@xidi.org.cn提供您申请申报的账号,用户名及联络方式,组委会秘书处工作人员会单独为您处理。

3、参赛作品的知识产权归参赛者所有吗?
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主体赛参赛作品的知识产权皆归参赛者所有,专项赛参赛作品获奖后需将版权转移至主办方相关单位。
参赛者应确保所有设计元素(包括图像、图标、字体等)的版权或知识产权已被合法使用或创建。如果使用了第三方的知识产权,应获得相应的授权或许可,并在提交材料中声明。

4、我的参赛作品是一个系列,包含很多件产品,应该一起申报还是分开申报?
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若您想强调的是产品整体的设计,则可以申报为一件;若您想强调组合中每一件产品独有的外型设计与功能特性,则可以分开申报,但是每一件产品的中英文介绍及设计亮点必须分别提供准确且完整的作品阐述。

5、请问邀请码有什么用?一个邀请码可以用于多个作品吗?
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金芦苇工业设计奖作品征集分为公众申报、合作机构邀请申报、专家选荐,邀请码用于区别参赛者的报名来源,除专家选荐邀请码仅可使用10件外,可用于多个作品。

6、什么是合作机构邀请申报?
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为吸引到更多优秀作品,组委会每年都会在全球范围内邀请行业机构推荐优秀作品参赛。该类作品与公众申报作品均需参加所有评审环节。

7、什么是专家选荐?
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为吸引更多优秀作品申报,本届金芦苇奖开通专家选荐渠道。组委会将从往届评审专家中最多邀请20位专家成为本届选荐专家。每位选荐专家可选荐10件作品。专家选荐作品经组委会审核后可直接进入复评评审。
为保障奖项公平公正,评审专家与选荐专家实行互相独立的工作机制。

8、公众报名作品的入围率会不会受到合作机构邀请、专家选荐的影响?
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不会,评审采用从优入选原则,因此不会受到合作机构邀请、专家选荐的影响。

9、申报信息是否需要英文翻译?(作品介绍可以只填写中文吗?)
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金芦苇工业设计奖国际评审团由国内外的设计专家组成,外籍评委将统一使用英文进行评审,因此作品的英文介绍非常重要,请参赛者务必正确并完整地填写。

10、是否一定要上传作品视频?
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为便于国际评审团全面详尽、科学严谨地评审参赛作品,建议参赛者上传作品视频,以加深评审专家对作品的理解。

11、作品图片或视频上传失败如何解决?
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请先检查文件格式及大小是否符合要求;如符合要求,还请尝试更换浏览器上传(推荐Chrome浏览器)。若仍无法上传,请将错误页面截图及无法上传的资料发送至邮箱(service@xidi.org.cn),并在邮件标题备注作品ID+作品名称+问题表述等信息。

12、团队信息中的主要参与人员是否就是获奖证书上的获奖者名单?
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若作品获奖,获奖证书上的信息将依照主要参与人员生成。主要参与人员最多可填写10人,填写顺序即为证书上获奖者排序。
若申报阶段无法确定获奖者名单,建议您先填写一部分信息。待信息确定后,可统一在获奖信息录入期间(获奖后通知具体时间)进行最后修改完善。

13、若提交后发现信息有误该如何修改?
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作品申报信息在征集期间内(2025年6月10日—7月20日)可随时修改,但超过征集期后不可修改,请认真填写,谨慎提交。如出现虚假信息,组委会有权撤销该作品的参赛资格及荣誉,并追回奖金。

14、金芦苇工业设计奖的申报流程是什么?我怎样才能确认申报已经完成?
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① 在线注册申请账号密码,激活账号(如已申请,请忽略。)
② 填写账号信息;
③ 填写作品信息并保存;
④ 本届主体赛申报截止时间为北京时间2025年7月20日24时,作品列表中状态为“已提交”即已代表申报完成。
⑤ 本届专项赛申报截止时间为北京时间2025年8月22日24时,作品列表中状态为“已提交”即已代表申报完成。

关于评审

1、金芦苇奖主体赛的评审流程包括哪些环节?
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主体赛评审流程包括初评、复评和终评三轮评审环节。初评为线上图文评审,复评为现场实物评审,终评为现场答辩评审。

2、金芦苇奖专项赛的评审流程包括哪些环节?
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专项赛评审流程包括初评和终评两轮评审环节。初评为线上图文评审,终评为现场评审。

3、主体赛初评是什么时间举行?
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第六届金芦苇奖主体赛初评环节拟于2025年7月22日-29日进行线上评审,将邀请18位评审专家对申报作品进行评审,每一件作品都将由3位不同领域的专家进行评审。

4、主体赛复评是什么时间举行?
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第六届金芦苇奖主体赛复评环节将于2025年8月底在河北雄安新区开启复评,将邀请18位评审专家对700余件入围复评作品进行评审,每一件作品都将由3位不同领域的专家进行评审。

5、主体赛终评是什么时间举行?
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第六届金芦苇奖主体赛终评环节将于2025年9月上旬在河北雄安新区开启终评,将邀请9位评审专家对49件入围终评作品进行评审。

6、专项赛初评是什么时间举行?
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第六届金芦苇奖专项赛初评环节拟于2025年8月11日-17日进行线上评审,将邀请9位评审专家对申报作品进行评审,每一件作品都将由3位不同领域的专家进行评审。

7、专项赛终评是什么时间举行?
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第六届金芦苇奖专项赛终评环节拟于2025年9月初进行线下评审,将邀请5位评审专家对申报作品进行评审,每一件作品都将由3位不同领域的专家进行评审。

8、金芦苇奖的评审维度是什么?
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评审围绕“面向未来,为创造人类美好生活,贡献东方智慧,传播设计价值和精神”的宗旨,以参赛作品是否有利于推动“引领产业发展新方向,创造社会生活新方式,助力人与自然和谐发展”目标的实现为切入点,重点从生产、生活、生态三大维度进行评审。其中,生产维度,强调“产业引领”,包含落地性、创新性等因素;生活维度,强调“生活方式”,包含人本性、美学性等因素;生态维度,强调“和合共生”,包含可持续性等因素。

9、金芦苇奖的评审标准中的“落地性”是如何定义的?
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“落地性”指的是产品具有市场化应用前景,且具备可服务于雄安新区建设发展及河北产业升级的成果落地可能性,以设计为手段引领产业、城市高质量发展。

10、金芦苇奖的评审标准中,"创新性"是指什么?
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“创新性”指的是设计作品应具备独特、前沿的设计理念,在材料、技术和科技应用等方面有着引领性的设计理念,有利于社会、科技、文化、经济多元化创新发展。

11、金芦苇奖的评审标准中,"人本性"是指什么?
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“人本性”指的是设计作品应具备安全性、健康性和易用性的特点,从人机工学的角度考虑,能够灵活满足不同使用者的需求,体现出对人人平等和人文关怀的设计理念。

12、金芦苇奖的评审标准中的“美学性”是如何定义的?
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“美学性”指的是设计具有形式美、功能美和技术美,集材料、工艺、科技、文化的综合之美,具备情感价值及吸引力。

13、金芦苇奖的评审标准中的“可持续性”是如何定义的?
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“可持续性”强调设计在经济、环境、道德和社会方面的考量,降低材料和能源消耗,减少污染,引导和满足消费需求,维持需求的持续满足。

14、金芦苇奖的评审团是如何构成的?
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第六届金芦苇奖继续实行中外双主席制,评审专家团从评审专家库中随机抽选确定名单,这些专家来自不同的设计领域,具有丰富的经验和专业知识,能够从多角度对参赛作品进行评估。选荐专家不参与当届评审。

15、金芦苇奖如何确保评审过程的公平性和公正性?
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为确保公平性和公正性,金芦苇奖采用公众报名与专家选荐并行的申报机制,并实行中外双主席制。评审专家与选荐专家之间实行互相独立的工作机制,确保评审过程的客观性和专业性。

产业转化

1、金芦苇奖的获奖者有哪些后续的宣传和推广机会?
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获奖者除获得奖金、奖杯、证书及徽标外,将组织投融资、产业孵化及众筹等机构与意向参赛者进行对接,促进项目产业化落地,优先推荐其在新区各类载体落地应用;获邀参加本年度颁奖典礼、河北国际工业设计周等系列活动,与来自全球设计界、学术界、媒体界、产业界等百余位行业代表面对面交流合作,同时将有机会担任“GIDA未来设计沙龙”等活动演讲嘉宾;获奖作品可获得在雄安绿色建筑展示中心招商中心长期线下产品展示机会。同时,参与由金芦苇工业设计奖组委会的线上、线下全球巡展活动;获奖者将优先参与各大媒体专访,增强社会影响力,助力优秀参赛者获得百万曝光率与推广度;获奖作品将被收录在金芦苇奖年鉴并加以推广;对获得获奖者提供资金奖励、人才引进、企业上市绿色通道、企业融资等相应优惠政策;优先申请雄安新区“雄才卡”,并对持卡人分类给予服务保障;金奖及以上获得者(前位3位完成人),属于雄安新区特聘B档人才,按用人单位给付薪资的 75%给予岗位奖励;优先推荐入驻“雄安绿色建筑展示中心”等新区产业载体,并配套提供拎包入住、人才公寓、租金优惠等服务和条件。

作品寄送

1、复评作品邮寄时间如何安排?
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2025年08月1日 - 24日(仅工作日 09:00–17:00,进行统一收件, 过早或过晚到达的作品都将不被签收。)
请参赛者合理安排作品寄送时间,在规定的时间内将作品寄到组委会指定位置。

2、是否所有的入围参赛者都必须邮寄实物?
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是的,复评评审将在线下由24名评审专家对此评审。因此,需要交付实物。如果参赛者拒绝送交实物,将被自动视为放弃参赛。

3、如果没有进行实物邮寄,是否会无法进行评审?
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是的,如果您没有提交实物,我们将视为您放弃进入复评评审环节。

4、邮寄费用由谁承担?
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寄送参赛作品所产生的运输、保险、关税等所有费用均由参赛者承担。

5、复评接受哪些类型的作品邮寄?
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根据评奖规则,晋级复评的参赛者必须寄送实物(产品组:需提供产品实物或模型;概念组:需提供样机或模型)参加复评。

6、寄送作品时需要注意什么?
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含有 木材、珊瑚、食品 等的作品,可能会导致通关时间延长,且会产生额外费用,请参赛者尽量避免该作品的运输或合理安排寄送时间;尚未在国内取得“强制性产品认证制度”(中国3C认证)的部分产品无法进入中国境内。 具体的注意事项,请参赛者提前咨询海关等相关部门。

7、寄送作品需要提前做哪些准备?
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请成功晋级复评的参赛者按照以下流程完成寄件:
1.登录报名系统点击“作品列表”中的“作品二维码(下载)”选项,下载并打印(2份);
2.进入“填写寄送信息”页面,下载、打印并签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》(2份,其中1份为参赛者个人留底);
3.详细列出将要寄出的作品和配件清单并逐一拍照留底(组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管,这组照片为参赛者寄送凭证,请参赛者做好留底);
4.将寄出物品进行打包,需要在包裹内放入一份已签署的《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》,一份二维码(此流程中第一步生成的二维码),一份寄出物品清单;
5.在包裹外表面以防水方式粘贴一份作品的“二维码”(此流程中第一步生成的二维码);
6.作品寄送,在寄出包裹前对包裹外包装与快递单进行拍照;
7.作品寄出后,须在24小时内登录报名系统,完整填写寄送信息。
另外,如参赛者需委托组委会代为安装调试作品,请参赛者在 “寄送信息”页面“备注”项详细填写安装说明或安装视频(链接)。

8、《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》必须要签署吗?寄送作品时忘记放置风险告知书怎么办?
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作品收寄、组装等过程中存在诸多风险,为尽最大可能保护作品的完整性,保护参赛者的宝贵心血,组委会特意向参赛者递交风险告知书,提醒参赛者充分考虑自身风险承受能力,妥善寄送作品。 因此,参赛者必须签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》,证明已认真仔细阅读风险告知书,并认可其中的全部条例。
如参赛者在寄送作品时忘记放置《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》,可联系组委会,提供已签署电子签或加盖公章的电子版《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》。

9、作品寄出后是否需要及时填写物流信息?
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需要,作品寄出后,须在24小时内登录报名系统,完整填写寄送信息。(寄送系统将在08月18日24:00关闭,请参赛者合理安排信息录入时间)

10、为什么会收到作品拒收信息,出现拒收情况?
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存在以下情形之一会被组委会拒绝签收:
① 不具备复评资格的作品;
② 晚于收件时间到达的作品;
③ 需要组委会支付运费或清关费用的作品;
④ 外包装严重破损的作品;
⑤ 寄出后未在24小时内在报名系统录入寄送信息的作品;
⑥ 外包装上未粘贴二维码的作品。

11、组委会是否接受3D打印模型进行评审?
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如何向评委进行展示都将由您决定,我们接受任意形式的产品(作品)。

12、如需委托组委会代为安装调试作品,需要提供什么资料?
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参赛者的作品如需委托组委会代为安装调试,请参赛者在“寄送信息”页面“备注”项详细填写安装视频(链接)或说明。

13、参赛作品体积过大或不能移动怎么办?
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参赛作品若存在体积过大、不能移动、难以运输、价值重大等情形,可邮寄缩小比例后的模型或样机。
需要提醒的是,由于复评场地为室内, 单边长度超 2.5m 且作品质量超100Kg 的晋级作品,须在 2025年8月8日18:00 前联系组委会报备。同时,演示功能越完善,越有助于评委全面了解作品,建议参赛者在提供模型或样机时着重考虑该模型或样机的演示功能。

14、什么类型作品需寄送展板?组委会能否提供硬件支持?
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对于部分数字信息类、公共设施类、未来场景类作品中logo、导视系统等平面设计作品可根据展板设计要求,需寄送展架。其他类型产品、概念作品无需邮寄展架,如只邮寄展架,未邮寄实物也将视作参赛作品未寄送。 对于App、UI设计、视频等数字化作品,需寄送装有软件、音视频等的硬件载体,建议参赛者一同邮寄安装及使用说明 。

15、若参赛者需要现场安装参赛作品怎么办?
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如确有现场安装需求,请参赛者提前主动联系组委会进行书面申请,申请内容应包括:作品信息,情况说明,申请理由,需求内容等必要信息。组委会将统一安排进场安装时间,但安装时间不可超过一天。

16、如果选择自送作品,如何自送?
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1.登录申报系统点击“作品列表”中的“作品二维码(下载)”选项,下载并打印(考虑到部分参赛作品存在体积较大需分包裹包装、配件较多等情形,参赛者可根据自身情况打印多份“作品二维码”使用);
2.进入“填写寄送信息”页面,下载、打印并签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》(以公司名义申请的参赛作品,须加盖公司公章;以个人名义申请的参赛作品,须签名。 2份,其中1份为参赛者个人留底),同时勾选“自行送件”选项;
3.详细列出将要送出的作品和配件清单并逐一拍照上传(组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管,这组照片为参赛者寄送凭证,请参赛者做好留底);
4.将送出物品进行打包,需要在包裹内放入一份已签署的《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》,一份二维码(此流程中第一步生成的二维码),一份送出物品清单;
5.在包裹外表面以防水方式粘贴一份作品的“二维码”(此流程中第一步生成的二维码);
6.在作品送出前,对包裹外包装进行拍照;
7.请参赛者 至少提前一天 主动联系组委会,并在约好的时间内将作品送至组委会指定地点。
另外,如果参赛者的作品需委托组委会代为安装调试,请参赛者在“寄送信息”页面“备注”项详细填写安装说明或安装视频(链接)。

17、作品在运输过程中损坏怎么办?
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运输过程中以及在作品收寄、组装、调试、摆放等每一个过程中都存在诸多风险。因此,组委会建议在情况允许的情况下,参赛者尽量选择自送并亲自安装调试作品。 如作品在运输过程中出现损坏情况,组委会将在收到作品的第一时间拍照取证并联系参赛者。参赛者可自行联系为其提供运输服务的第三方索赔。如作品损坏程度导致无法正常评审,组委会也会及时与参赛者沟通,建议参赛者重新寄送作品。 在作品的收寄、组装、调试、摆放等过程中,组委会会采取合理方式尽最大可能保护作品的完整性。同时,组委会强烈建议参赛者为作品购买保险。

18、如作品不能按时寄到组委会指定地点怎么办?
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不能按时寄到组委会指定地点的作品,将与其它未寄送作品一同视为参赛者自动放弃后续评奖资格。

19、已经送达参赛的作品如何取回?
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为保证大赛评审、展览整个流程完整的进行,获奖作品将于当年巡回展结束后统一取回,未获奖作品将于将于颁奖典礼之后统一取回。同样,此过程中产生的作品运输、保险、关税等相关费用,由参赛者自行承担。
对于自送至组委会的作品,原则上组委会不负责回寄,建议参赛者自取,自取前请参赛者至少提前一天主动联系组委会进行预约;如参赛者确需邮寄,请提前主动联系组委会,组委会将在统一回寄期间安排寄出:须邮寄至国内的,组委会使用“到付”的邮寄付费方式进行寄送;须邮寄至境外的,参赛者须提前提供国际快递账户扣款账号。
未在北京时间 2025年08月24日 前录入有效回寄信息且未获奖的作品,组委会将代为保管至12月初,参赛者逾期未与组委会取得联络,将视为自动放弃该作品实物的所有权,组委会将自行对该作品实物进行处置。
如在第二批作品统一回寄时,组委会仍未收到提名奖获得者回寄申请及具体回寄信息,视为“参赛者主动放弃作品回寄”,组委会将不对此作品继续进行保管,如出现作品损坏、丢失等一切损失,组委会概不负责。

20、为什么没有收到回寄的作品?
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存在以下情形之一,组委会将不会进行作品回寄:
① 参赛者主动放弃作品回寄;
② 参赛者将作品赠予组委会;
③ 获得奖金的获奖作品原则上须赠予组委会。 获得奖金的获奖作品如确有后续研发用途,或体积巨大存在运输困难,或价值大于所获奖金,参赛者可向组委会提出书面申请,经组委会认定后可用小比例模型或样机替代。 如不存在以上情形之一,且未收到回寄作品,请参赛者及时联系组委会。

21、收到回寄的作品,发现配件丢失怎么办?
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组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管。如确实存在配件丢失等情况,请参赛者第一时间对收到的作品进行拍照取证,及时与组委会联系。 另外,需要提醒的是,根据中国航空货运、海运的相关规定,内含电池的产品无法进行出口运输。因此回寄时需拆除电池,内置电池的作品可能出现无法回寄的情况。