根据金芦苇奖赛事规则，所有进入复评参赛作品须寄送实物、模型或样机参加复评，如不寄送将视为放弃复评。金芦苇奖作品寄送信息填写系统现已上线，系统开放时间为 2023年07月18日 - 08月18日 ，现就相关寄送事宜做如下说明：
1） 寄送信息填写时间 ：2023年07月18日 - 08月18日
2） 收件时间 ：2023年07月24日 - 08月20日（工作日 9:00–18:00） 进行统一收件， 过早或过晚到达的作品都将不被签收。
3） 展板、超宽备案： 2023年7月18日 – 7月30日
4）作品自送： 2023年08月21 - 22日
5）未获奖作品回寄： 本年度颁奖典礼后
6）获奖作品回寄： 本年度巡回展后
7）寄送地址 ：
地址：河北省容城县昌泰路与顺达街交叉口雄安绿色建筑展示中心1号楼金芦苇奖组委会邮编：071700电话：166 3339 2363（仅接受物流信息咨询）
收件人：金芦苇工业设计奖组委会秘书处联系人：陈嘉文
1）为保证入围作品顺利参与到金芦苇奖复评环节，请参赛者严格按照寄送系统流程及时间进行作品邮寄（务必下载作品《风险告知书》及二维码）。
2）参加复评的作品须在申报系统中提交邮寄信息，并自送或邮寄可供操作的产品或样机。
3）对于飞机、轮船、展厅等确因尺寸过大而不便运输的作品，参赛者可邮寄小比例模型。
4）对于logo、导视系统等平面设计作品可根据展板设计要求，需寄送展架。
5） 对于App、UI设计、视频等数字化作品，需寄送装有软件、音视频等的硬件载体。
6）作品寄送所产生的费用需参赛者自理。
7）玻璃、陶瓷、3D打印制品等易碎品，寄送时应附带作品展示盒并妥善做好防护措施，以减少作品在运输、评审、巡展等过程中损坏的可能。
8）由于复评场地为室内，考虑到场地限制及更全面的进行作品展示， 单边长度超 1.3 m或作品质量超过100Kg 的入围作品，须在 2023年7月30日 18：00 前邮件（service@xidi.org.cn）联系组委会报备并由组委会反馈寄送方式（ 需注明作品ID、作品名称、作品实际尺寸、毛重、联系方式等 ）。
9）为有效节省参赛者时间，自送作品 须至少提前24小时 以邮件方式（service@xidi.org.cn）联系组委会工作人员进行预约，并在取得回复后自送至指定位置。
10）为保证金芦苇奖评审工作的顺利开展，请各位参赛者严格按照时间及相关要求进行作品寄送，以下情况将被视为自动放弃评奖资格： ① 早于或晚于收件时间到达的作品； ② 需要组委会支付运费或者清关费用的作品； ③ 外包装严重破损的作品； ④ 寄出后24小时内未在寄送系统录入寄送信息的作品； ⑤ 外包装上未粘贴二维码的作品； ⑥ 不具备复评资格的作品。
1）为保证金芦苇奖评审工作的公正性，请所有参赛者积极配合奖项评审时间，入围作品一经寄送不可擅自取回，组委会将统一安排两次作品取回及回寄时间。未获奖作品：将于本年度颁奖典礼后统一取回或回寄 ；已获奖作品：将于巡展结束后统一取回或回寄，具体时间安排视巡展情况进行调整。
2）为保证每件参赛作品的完整性，有效规避打包回寄过程中产生的作品损坏风险，组委会建议参赛者自行到场打包回寄或取回。3）确因自身原因无法到场进行回寄的参赛者，组委会可协助委托第三方进行回寄。4）作品回寄费用、保险费用及过程中所产生的损失，需参赛者自行承担。5）回寄至中国境内的作品，将使用到付方式（默认顺丰、德邦）进行寄送。6）回寄至境外的作品，参赛者须提前提供国际快递账户扣款账号，组委会将委托第三方进行回寄。7）所有自送至组委会的作品，请参赛者在规定时间到现场自行取回，为有效节省参赛者时间，请 提前一天 与负责人邮件预约。8）未在 2023年8月18日 前录入有效回寄信息，且未在 2023年9月30日 之前主动联系组委会的，组委会将视为参赛者自动放弃该作品实物的所有权，组委会有权自行处置该作品实物。9）所有获得奖金的参赛者原则上需将获奖作品实物赠予组委会进行后续的展览展示，确有后续研发用途的作品可在研发完成后寄回组委会，轮船、高铁、飞机等体量过大难以运输的作品，经组委会认定后可用小比例模型替代。希望获得提名奖选手能将作品实物赠予组委会收藏。组委会将额外为作品颁发收藏证书且作品将拥有更多展览展示机会。
※ 作品寄送及回寄存在诸多风险，寄出前请仔细阅读并签署《作品寄送风险告知书》，如您寄出作品，则视为已阅读并同意接受此以上所有条款。
Q1、复评作品邮寄时间如何安排？
A1：信息填写：2023年7月18日 - 8月18日
展板、超宽备案：2023年7月18日 - 7月30日
收取作品：2023年7月24日 - 08月20日（仅工作日 09:00-17:00收件）
作品自送：2023年08月21 -22日（具体时间邮件反馈）
未获奖作品回寄：本年度颁奖典礼后
获奖作品回寄：本年度巡回展后
Q2、是否所有的入围参赛者都必须邮寄实物？
A2：是的，复评评审将在线下由24名评审专家对此评审。因此，需要交付实物。如果参赛者拒绝送交实物，将被自动视为放弃参赛。
Q3、如果没有进行实物邮寄，是否会无法进行评审？
A3：是的，如果您没有提交实物，我们将视为您放弃进入复评评审环节。
Q4、复评接受哪些类型的作品邮寄？
A4：根据评奖规则，晋级复评的参赛者必须寄送实物（产品组：需提供产品实物或模型；概念组：需提供样机或模型）参加复评。
Q5、寄送作品时需要注意什么？
A5：根据评奖规则，晋级复评的参赛者必须寄送实物（产品组：需提供产品实物或模型；概念组：需提供样机或模型）参加复评。
Q6、寄送作品需要提前做哪些准备？
A6：请成功晋级复评的参赛者按照以下流程完成寄件：① 登录申报系统点击“作品列表”中的“作品二维码（下载）”选项，下载并打印（2份）；
作品二维码下载示意图
② 进入“填写寄送信息”页面，下载、打印并签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》（2份，其中1份为参赛者个人留底）；
③ 详细列出将要寄出的作品和配件清单并逐一拍照上传（组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管，这组照片为参赛者寄送凭证，请参赛者做好留底）；
④ 将寄出物品进行打包，需要在包裹内放入一份已签署的《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》，一份二维码（此流程中第一步生成的二维码），一份寄出物品清单；
⑤ 在包裹外表面以防水方式粘贴一份作品的“二维码”（此流程中第一步生成的二维码）；
⑥ 作品寄送，在寄出包裹前对包裹外包装与快递单进行拍照；
⑦ 作品寄出后，须在24小时内登录申报系统，完整填写寄送信息。
另外，如参赛者需委托组委会代为安装调试作品，请参赛者在 “寄送信息”页面“备注”项详细填写安装说明或安装视频（链接）。
Q7：如果选择自送作品，如何自送？
A7：如参赛者决定自送作品，请参赛者按照以下流程完成自送：
1.登录申报系统点击“作品列表”中的“作品二维码（下载）”选项，下载并打印（具体使用方式见A1。考虑到部分参赛作品存在体积较大需分包裹包装、配件较多等情形，参赛者可根据自身情况打印多份“作品二维码”使用）；
2.进入“填写寄送信息”页面，下载、打印并签署《金芦苇